En empieza por i acabamos de suscribir un acuerdo con la consultora Conversia para ofrecer los servicios de adaptación a la Ley de Protección de Datos Personales (LOPD) y a la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSI-CE) a nuestros clientes.

Os recordamos que la LOPD afecta a cualquier profesional que posea datos personales (nombre o teléfono o dirección,…) de cualquier cliente, proveedor o empleado. Todos deben adaptarse plenamente a los requerimientos de la LOPD.

Por su parte, la LSSI-CE debe cumplirse siempre que la empresa tenga una página web o utilice el correo electrónico o la mensajería sms para comunicarse con sus clientes.

Estas normas establecen una serie de exigencias que deben cumplir las empresas y profesionales para proteger los derechos de los particulares a su intimidad.

Así la LOPD obliga a los profesionales y empresas:

  • a comunicar a la Agencia Española de Protección de Datos (AGPD) los datos que posee de sus pacientes, empleados y proveedores, para lo que se inscribirán en ella las bases de datos diseñadas para albergar esta información;
  • a redactar las cláusulas preceptivas en los formularios y hojas que utiliza para recoger datos y comunicarse con sus pacientes;
  • a exigir (por escrito) a sus empleados que no divulguen los datos que conocen en el ejercicio de su trabajo, señalándose qué empleados acceden a los datos, cuales poseen ordenadores portátiles,…
  • a asegurarse (por escrito) de que los proveedores con los que pueda haber cesión o tengan acceso a datos de carácter personal (gestor, proveedor de servicios informáticos, empresas de limpieza, de mantenimiento…) está adaptado a la LOPD y firmar con ellos un contrato de prestación de servicios;
  • a firmar con sus pacientes documentación que contenga cláusulas en las que se informe sobre como ejercer los derechos LOPD (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición);
  • establecer medidas de seguridad informática que impida el acceso exterior a los datos mencionados, acordes con los diferentes tipos de datos que maneje la empresa;
  • a hacer una auditoría cada dos años, etc.

La LSSI-CE, por su parte, obliga a los profesionales y empresas con página web, o que utilicen el correo electrónico o los sms, a una serie de requerimientos formales que deben cumplir en estos soportes, limitando, al mismo tiempo, su uso cuando vulnera los derechos de los particulares.

Las exigencias varían en función del tipo de página web que posea la empresa, de si ésta incorpora formulario de contacto, sistemas de contratación y pago, etc. Así mismo se regula las condiciones de forma y de uso del correo electrónico y los mensajes sms: las limitaciones de forma de uso de los mismos, las cláusulas que se deben incorporar, la información que debe ofrecerse,…

El incumplimiento de estas leyes cuestan caro: en el año 2.008 la AGPD cerró el ejercicio con 22.600.000 euros en sanciones y se prevé, sin datos concretos aún, que en el año 2.009 haya doblado esa cantidad, sobrepasando los 40 millones de euros en sanciones.

Las sanciones se gradúan en función de la gravedad de las infracciones, partiendo de los 600 euros llegando hasta los 600.000 euros.

Conscientes de que tener estos aspectos cubiertos es absolutamente esencial, y de la íntima relación existente entre los servicios de empieza por i y la materia de protección de datos, hemos seleccionado a Conversia para ofrecer el servicio especializado de adaptación a la LOPD y a la LSSI-CE a todos nuestros clientes que así lo deseen.

Conversia es una consultora especializada única y exclusivamente en protección de datos, cuenta con más de 9 años de experiencia y ha adaptado a más de 17.000 empresas y profesionales. Es la única consultora que cuenta con Defensa Jurídica y un Seguro de Responsabilidad Civil que cubre cualquier inspección, denuncia y sanción que recaiga en uno de sus clientes por negligencia suya.

Además, está aplicando bonificaciones que permiten a la gran mayoría de sus clientes adaptarse a la LOPD sin coste ninguno.

Técnicos de Conversia se pondrán en contacto con vosotros, en breve, con el fin de concertar una reunión. En ella se explicará en detalle cómo afectan la LOPD y la LSSI-CE a cada empresa y profesional, se valorará la situación de cada uno, realizando un presupuesto individualizado de adaptación a la ley.